H2 Entwicklung: Möchten Sie Ihre Belege automatisch verschicken?

Sie haben viele Angebote, Rechnungen etc. zu versenden? Müssen immer manuell die E-Mail erstellen und dann versenden ? Wir haben die Lösung.

Der h2 Belegversand macht diese Arbeit automatisch und die Belegauswahl ist individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar.

Der h2 Belegversand selektiert die zu versendenden Belege mittels selbst definierter Abfrage. Es können beliebig viele Versandstrecken eingerichtet werden. Verschiedene Sprachen sind dank der individuellen E-Mailvorlagen pro Druckvorlage auch kein Problem. Der Versand kann zu einer bestimmten Uhrzeit, nur einmal die Woche oder auch jede Minute ausgeführt werden.

In den E-Mailvorlagen können alle Datenfelder, die in der SQL-Abfrage für den Versand angegeben sind, problemlos durch Formelplatzhalter genutzt werden. Mit demselben System ist auch die Individualisierung des E-Mailbetreffs und des PDF-Dateinamens kinderleicht. In dringenden Fällen kann der Versand auch manuell sofort gestartet werden. In der Belegübersicht im Setup Tool kann genau geprüft werden, welche Belege beim nächsten Versand gesendet werden sollen.