Cyberangriffe: So schützen Sie Ihr Unternehmen

Phishing-Mails sollen Mitarbeiter dazu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben, einen schädlichen Anhang zu öffnen oder auf einen manipulierten Link zu klicken. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz wirken diese Nachrichten zunehmend glaubwürdig: Sie sind fehlerfrei formuliert und häufig persönlich auf die Empfänger zugeschnitten.

Auch am Telefon ist Vorsicht gefragt. Stimmen von Geschäftsführern oder Kollegen lassen sich inzwischen täuschend echt nachahmen. Eine vertraute Stimme allein ist deshalb kein verlässlicher Beleg dafür, dass eine Anfrage tatsächlich von der genannten Person stammt.

Bei einem Ransomware-Angriff verschlüsseln Kriminelle Daten und Systeme und fordern anschließend Lösegeld. Häufig kopieren sie die Daten vorher und drohen zusätzlich mit deren Veröffentlichung.

Für Unternehmen kann das erhebliche Folgen haben. Fallen ERP-System, Buchhaltung oder Dokumentenarchiv aus, geraten zentrale Arbeitsabläufe ins Stocken – im schlimmsten Fall steht der Betrieb still.

Nicht jeder Angriff setzt auf aufwendige Täuschung. Gestohlene Passwörter, fehlende Updates und unzureichend geschützte Fernzugänge bieten ebenfalls Angriffsmöglichkeiten. Deshalb gehört neben dem Schutz der Systeme auch die regelmäßige Prüfung von Benutzerkonten und Berechtigungen zu den grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen.

Sichern Sie E-Mail-Konten, Fernzugänge und Cloud-Dienste nach Möglichkeit mit einer Mehr-Faktor-Authentifizierung ab. Dabei ist neben dem Passwort eine zusätzliche Bestätigung erforderlich. Ein gestohlenes Passwort allein reicht dann nicht mehr für die Anmeldung aus.

Halten Sie Betriebssysteme, Server und eingesetzte Software aktuell. Dazu gehören auch Ihre SelectLine- und docuvita-Installation. Regelmäßige Updates helfen, bekannte Sicherheitslücken zu schließen.

Orientieren Sie sich bei Ihrer Datensicherung an der 3-2-1-Regel: drei Kopien Ihrer Daten auf zwei unterschiedlichen Speichermedien, davon eine Kopie an einem anderen Standort. Mindestens eine Sicherung sollte außerdem offline oder gegen nachträgliche Veränderungen geschützt sein.

Entscheidend ist nicht nur, dass Sicherungen erstellt werden. Testen Sie auch regelmäßig, ob sich Ihre Daten tatsächlich wiederherstellen lassen.

Jeder Mitarbeiter sollte nur auf die Daten und Funktionen zugreifen können, die er für seine Aufgaben benötigt. Prüfen Sie bestehende Berechtigungen regelmäßig und sperren Sie die Konten ausgeschiedener Mitarbeiter konsequent.

Technischer Schutz allein reicht nicht aus. Kurze, regelmäßige Schulungen helfen Ihrem Team, verdächtige E-Mails und Betrugsanrufe zu erkennen und im Zweifel richtig zu reagieren.

Klären Sie vor einem Sicherheitsvorfall, wer informiert werden muss, wer Entscheidungen trifft und welche Systeme zuerst wieder verfügbar sein sollen. Ein vorbereiteter Notfallplan schafft Orientierung, wenn schnelles Handeln gefragt ist.