Dokumentenmanagement

docuvita


docuvita DMS - endlich Schluß mit Ablageproblemen!

Um im härter werdenden Wettbewerb bestehen zu können, wird die Dokumentenmanagementeffiziente Verwaltung von Informationen immer wichtiger. Ein Dokumentenmanagement-System kann hierzu einen wertvollen Beitrag leisten.

Mit der elektronischen Akte können Sie diesem Umstand nun Abhilfe schaffen. Im Handumdrehen finden Sie Dokumente, weisen Aufgaben zu und richten Wiedervorlagen auf ganze Akten ein.


Was bringt ein Dokumentenmanagement

Mit docuvita erhalten Sie ein Dokumentenmanagementsystem, das vor allem an den Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet ist. Ihre Vorteile:

Erhebliche Optimierung von alltäglichen Arbeitsabläufen
Schneller finden, statt kompliziert suchen
Verbesserte Nachvollziehbarkeit von Vorgängen
Drastische Reduktion von Papierarchiven
Überraschend deutliche Senkung der Verwaltungskosten

XML-Schnittstelle

Der in docuvita compact integrierte XML-Import automatisiert die Belegarchivierung und bietet somit ein hohes Maß an Effektivität und enorme Kostenersparnis.
Mit dem in Docuvita integrierten XML-Importprogramm ist Folgendes möglich:
- Automatischer Belegarchivierung
- Altdatenübernahme
- Periodische Übernahme von Stammdaten aus Fremdsystemen.
- Überwachung eines oder mehrerer Verzeichnisse.

Volltextindex

Die Volltextsuche ermöglicht ein sekundenschnelles Auffinden von Dokumenten.

Workflow

Das Workflow-Modul in docuvita compact basiert auf der Windows Workflow Foundation und unterstützt effektiv die Verwaltung und Nachvollziehbarkeit von Arbeitsläufen.

Automatische Belegarchivierung

Wie archivieren Sie derzeit Ihre ausgehenden Belege? In Papierform?
Mit dem docuvita XML-Importprogramm können Sie ausgehende Belege ab sofort vollautomatisch direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem im DMS archivieren. Für die Archivierung verwenden wir das platzsparende und universelle PDF-Format.

Altdatenübernahme

Mit dem XML-Importprogramm können Altdaten aus dem Dateisystem auf Wunsch automatisch importiert werden. In Papierform vorliegende Originale können nach dem Scannen durch ein Dienstleistungsunternehmen ebenfalls automatisch in docuvita compact importiert werden. Auch eine Migration der Daten Ihres bestehenden DMS-Systems ist möglich.

 
 
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Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter bis zu 60% ihrer Arbeitszeit mit der Verwaltung und Handhabung von Papierdokumenten verbringen.
Docuvita bringt Ordnung in Ihr Ablagesystem.

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